Visualizzazione e collaborazione

Actify DesignShare™ unisce le funzionalità di visualizzazione della suite di prodotti Actify con quelle di gestione e collaborazione documentale messe a disposizione da Microsoft® SharePoint™, per costituire un ambiente di comunicazione di informazioni tecniche utilizzabile in modo semplice da tutte le realtà aziendali.

In realtà aziendali dove la complessità dell’interazione o il numero delle persone coinvolte richiede un maggior controllo sull’accesso all’informazione, Actify propone DesignShare, un sistema che si basa sui servizi di gestione documentale messe a disposizione da SharePoint di Microsoft®.

L’ambiente che ne deriva supporta le attività di comunicazione di dati progettuali in modo semplice, utilizzando modalità di accesso basate su siti web interni all’azienda o resi pubblici, con meccanismi di controllo dell’accesso ai dati tipici di SharePoint. Il processo di comunicazione dei dati tecnici è supportato in tutte le fasi: dalla conversione nel formato proprietario fino alla visualizzazione da parte degli utenti su sistemi client, passando per la costituzione di gruppi di lavoro che operano in modo controllato su sottoinsiemi di informazioni.

Con l’installazione di DesignShare, i servizi offerti da SharePoint sono integrati dalle funzionalità dei prodotti Actify, fornite attraverso elementi denominati web part. In primo luogo, la web part Uploader permette agli utenti abilitati di aggiungere dei file CAD alla libreria aziendale, siano essi parti singole o interi assiemi. Questa operazione attiva il processo di conversione nel formato neutro .3D secondo i parametri di precisione e pubblicazione specificati dall’utente: l’operazione è svolta da una seconda web part, denominata Publisher. Nel caso la mole di dati da convertire sia consistente o l’assieme sia particolarmente complesso, la disponibilità dei dati non è immediata: lo stato del processo è verificabile con Browser, la web part con cui il progettista può, ad esempio, analizzare la coda delle conversioni, intervenire sulle priorità di conversione dei diversi file, interrompere o cancellare il processo.

La soluzione fornita da DesignShare è implementabile secondo diverse architetture, che possono dipendere dalle dimensioni dell’azienda, quindi dai possibili utenti e dalla quantità di dati che devono essere resi disponibili. Ad esempio, il server su cui risiede SharePoint e DesignShare può essere coadiuvato da una seconda macchina, dedicata alla fase computazionale relativa al processo di conversione, scaricando il sistema principale: quando, attraverso la web part Uploader, viene richiesta la registrazione di un file CAD, il processo è attivato dal server di riferimento, quindi svolto praticamente dal secondo sistema, in modo trasparente rispetto alla visibilità fornita agli utenti finali, per essere finalmente registrato come informazione disponibile dal server DesignShare. L’architettura prevede un livello di scalabilità elevato, vista la semplicità con cui più sistemi che ospitano la combinazione SharePoint e DesignShare possono operare in modo parallelo, incrementando le risorse a cui diversi client possono accedere.

Actify DesignShare - Condivisione OnLine

Al primo collegamento con il server DesignShare, viene verificato che la macchina client abbia questa web part installata, altrimenti ne viene proposta l’installazione automatica via rete. L’intera interfaccia utente è implementata attraverso le web part fornite da DesignShare, dalla suite stessa SharePoint o da elementi di terze parti, combinando funzionalità eterogenee tipiche delle applicazioni aziendali. È possibile accedere alle informazioni nel database attraverso i portali aziendali esistenti o uno dei prodotti individuali della suite Actify. In questi casi un aspetto chiave è rappresentato dal formato neutro .3D, che rappresenta il comune denominatore dei diversi pacchetti. I criteri di sicurezza messi a disposizione da SharePoint permettono di aprire in modo selettivo e controllato il database anche all’esterno dell’azienda, combinando le funzionalità di sicurezza di SharePoint con quelle di controllo tipiche di un firewall. Questa condivisione, una volta concordata l’adozione del formato .3D, rende possibile lo scambio di dati tecnici con fornitori e clienti esterni senza la necessità che questi dispongano indispensabilmente di un sistema CAD per la loro visualizzazione.

In questo modo, uno dei siti o dei portali realizzati attraverso le funzionalità di SharePoint può, quindi, diventare pubblico ed essere visitato non solo attraverso la Intranet aziendale ma anche da enti esterni attraverso Internet. Similmente alla registrazione di file in formato .3D, SharePoint permette di gestire anche i documenti nei diversi formati del pacchetto Office. Nel caso specifico, questi possono contenere dati progettuali, integrati attraverso l’incapsulamento di dati .3D. L’utilizzo della versione per Office di SpinFire permette di mantenere tutte le funzionalità di visualizzazione senza abbandonare il pacchetto con cui il documento è analizzato o compilato: come descritto precedentemente, le caratteristiche tecniche della parte possono essere ispezionate, ad esempio, all’interno di una sessione di lavoro con Word.